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天津市河北区档案馆机关2024年河北区档案馆数字化项目(招标公告)

所属地区 天津 - 河北区 预算金额
项目编号 J-2403G-B080 投标截止日期
招标单位 天津*****案馆 招标联系人/电话
代理机构 天津***********公司 代理联系人/电话
  • 公告详情
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****市****档案馆机关 ****年****档案馆数字化项目 (项目编号:*-*****-****)****公告

****市****档案馆机关 ****年****档案馆数字化项目 (项目编号:*-*****-****)****公告

发布日期:****年**月**日发布来源:****市****档案馆机关


项目概况
****年****档案馆数字化项目招标项目的潜在投标人应在 ****(****市西青区天安数码城*号楼*座-***)获取招标文件,并于 ****年**月**日 **点**分(北京时间)前递交投标文件。
*、项目基本情况
项目编号:*-*****-****
项目名称:****年****档案馆数字化项目
预算金额:***.**元
最高限价:***.**元
采购需求:
包号 是否设置最高限额 预算(*元) 最高限额(*元) 采购目录 采购需求
第*包 ***.* ***.* 其他信息技术服务 详见项目需求书
合同履行期限:自合同签订后*个月内完成。
本项目不接受联合体参与 ,本项目不接受进口产品
*、申请人的资格要求:
*.满足《中华人民共和国****法》第***条规定;
*.落实****政策需满足的资格要求:(*)根据财政部、工业和信息化部关于《****促进中小企业发展管理办法》的通知(财库〔****〕**号)和《关于进*步加大****支持中小企业力度的通知》(财库〔****〕**号)的规定,本项目为专门面向中小企业的采购项目。 (*)根据财政部发布的《关于****支持监狱企业发展有关问题的通知》规定,监狱企业视同小型、微型企业。 (*)根据财政部发布的《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业****政策的通知》规定,残疾人福利性单位视同小型、微型企业。 (*)按照《财政部关于在****活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔****〕***号)的要求,根据投标当日(查询时间为递交投标文件的截止时间)“信用中国”网站(***.***********.***.**)、中国****网(***.****.***.**)的信息,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国****法》第***条规定条件的供应商,拒绝参与****活动,同时对信用信息查询记录和证据进行打印存档。 (*)涉及商品包装或快递包装的,按照《财政部办公厅、生态环境部办公厅、国家邮政局办公室关于印发 、 的通知》(财办库〔****〕***号)要求执行。 注:中小微企业以投标人填写的《中小企业声明函》为判定标准,监狱企业须投标人提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,残疾人福利性单位以投标人填写的《残疾人福利性单位声明函》为判定标准,否则不予认定。以上政策不重复享受。 本项目专门面向中小企业采购; 快递包装****需求标准(试行)&**; 商品包装****需求标准(试行)&**;
*.本项目的特定资格要求:(*)营业执照副本或事业单位法人证书或民办非企业单位登记证书或社会团体法人登记证书或基金会法人登记证书,提供复印件加盖公章。 (*)提供****年度或****年度经会计师事务所审计的财务报告或近半年内由银行出具的资信证明,提供复印件加盖公章。 (*)提供****年*月至今任意*个月的依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料;依法不用缴纳税收和社会保障资金的应提供税务机关出具的依法免税的证明文件或社会保险基金管理部门出具的不需要缴纳社会保障资金的证明文件,提供复印件加盖公章。 (*)投标人在参加****活动*年内,在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(截至提交响应文件截止日成立不足*年的供应商可提供自成立以来无重大违法记录的书面声明),提供原件加盖公章。 (*)投标人若为法定代表人投标,须提供法定代表人身份证明书原件(需由法定代表人签字或盖章)和法定代表人身份证复印件加盖公章;投标人若为被授权人投标,须提供法人代表授权书原件(需由法定代表人签字或盖章)和被授权人身份证复印件加盖公章。 (*)投标人须提供具有履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺书并加盖公章。 (*)本项目专门面向中小企业采购,供应商须提供《中小企业声明函》或《残疾人福利性单位声明函》或由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。 (*)本项目不接受联合体投标。
*、获取招标文件
时间: ****年**月**日 ****年**月**日,每天上午**:**至**:**,下午**:**至**:**(北京时间,法定节假日除外)
地点:****(****市西青区天安数码城*号楼*座-***)
方式:(*)投标人关注“津泽青诚招标咨询”微信公众号“点我登记”获取登记表或点击下载链接: *****://***.*****.***/*/*********-************* 提取码: **** 获取登记表。(*)登记表填写完成后加盖公章扫描与营业执照副本扫描件同时回传至**************@******.***.** 邮箱并在正文内编辑登记表内全部信息,邮箱主题为“公司全称+登记表”,可参考微信公众号“回复模板”。(*)添加微信***********备注公司全称并支付文件费用。(*)登记表信息核对无误及文件费用到账后,统*发送文件电子版,纸质版文件需现场领取。(*)如有疑问或特殊情况,咨询报名负责人张老师 ***********。
售价:***元
*、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
****年**月**日 **点**分(北京时间)。
地点:****市河西区广东路广顺道*号(****河西分公司)
*、公告期限
自本公告发布之日起*个工作日。
*、其他补充事宜
(*)本项目依据《中华人民共和国****法实施条例》第***条,投标保证金不得超过采购项目预算金额的*%的规定收取保证金:*****元整。 收取方式:支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函(保单)等非现金形式。 电汇要求:汇款信息需注明所投项目,分包需注明包号,须是投标人对公账户汇款。 支票要求: 本地支票:日期、大小写金额、出票人账号、密码 外地支票:日期、大小写金额、密码、行号、付款行名称、出票人账号 注:支票填写方式为机打、手填,只能选择*种方式 如出现电汇未到账、支票出现退票或来不及入票等情况,按投标单位未缴纳保证金处理。 保函(保单)要求: 保函(保单)应在投标截止时间前送达至代理机构,纸质保函(保单)应递交原件,采用电子形式的,应将电子版打印并加盖投标人公章后递交。 *.汇款信息 单位名称:**** 开户行:交通银行****通兴支行 账号:********************* 行号:************ (*)投标保证金在递交投标文件截止时间前按照以上方式将投标保证金交至指定账户,收到保证金时间以保证金到账时间为准。(*)项目联系人办公时间:每日上午*:**至**:**,下午**:**至**:**(北京时间,法定节假日除外)
*、对本次招标提出询问,请按以下方式联系。
*.采购人信息
名称:****市****档案馆机关
地址:****市****黄纬路**号
联系方式:***********
*.采购代理机构信息
名称:****
地址:****市西青区天安数码城*号楼*座-***
联系方式:***-********
*.项目联系方式
项目联系人:****
电 话:***********
其他附件文件下载

****

****年**月**日


项目需求书
(*)项目背景
本次项目主要是对****市****档案馆馆藏档案进行数字化加工,主要工作内容:包括
档案交接、档案扫描前处理、扫描图像、图像处理、质检、数据挂接、装订还原、成品制作、
数据备份等环节,要求使用平板、*边距、*号等扫描设备。
(*)项目要求
*、项目实施地点:****市****档案馆(****市****黄纬路**号)。档案数字化加
工必须在****档案馆内进行,严禁将任何代加工档案以任何原因带出****档案馆;
*、服务数量:文书档案数字化及目录校对、著录约*******页,声像档案数字化及著
录约***盘,照片档案数字化及著录约*****张,实物档案数字化及著录约***件。最终以
结算数量为准。
*、项目工期:自合同签订后*个月内完成。
*、加工场地与设备要求:甲方提供工作场地以及计算机和监控录像所用硬盘。乙方提
供除硬盘以外数字化加工所需的全部设备,并按甲方的保密、安全要求进行设备处理及网络
布线,做好数字化加工中的软硬件及网络的维护工作。
*、工作时间要求:每天工作时间为*:**-**:**,按照国家法定假日及本馆制定的休息
时间休息。
*、对人员要求:遵守国家有关保密的规定,乙方需与现场工作人员签订保密协议,并
对现场人员进行背景审查。保证项目现场负责人和工作人员的稳定。项目现场人员衣着、言
行等必须服从甲方的管理。
(*)项目技术要求
严格执行《纸质档案数字化规范**/***—****》、《纸质档案数字化规范********-****》、
《档案著录规则**/***—****》、《录音录像档案数字化规范**/***-****》、《档案服务外包
工作规范第*部分:档案数字化服务**/***.*—****》、《实物档案数字化规范**/***—****》
和《****市档案数字化副本移交接收进馆工作规定(试行)》(津档办[****]**号)等文件
要求。
*、投标人在档案整理和数字化加工生产过程中,必须保证加工质量及可追溯性。
*、档案安全接收到工作现场。
*、扫描图像格式为***,扫描分辨率******。
*、图像清晰,无歪斜、黑边。
*、扫描图像无错页、漏页。
*、目录数据和扫描图像必须**对应,保证校对正确率。
*、档案前处理、档案装订还原,不得损坏、遗失原始档案,应以对纸质档案的保护为
原则确定是否拆除装订。
*、采用平板、*边距、*号扫描仪扫描,尽量确保纸张扫描时放置端正,保证原始扫
描图像无歪斜,减少后期处理可能带来的图像失真。
*、扫描时,参数的设置和调整应保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真,图像效果
最接近档案原貌,保证原始扫描图像效果与原件吻合,列举不同纸张类型的扫描处理方式。
**、应合理规划、配备和管理纸质档案数字化设施设备,确保设施设备安全、先进,能
够满足数字化工作的需要。扫描设备的选择应特别注意对档案实体的保护,尽量采用对档案
实体破坏性小的扫描设备进行数字化。
**、对于档案中的“筒子页”,应当平摊开后进行整幅扫描。折子页、图纸等使用*号
扫描仪。
**、对原有的目录信息进行校对修改,对缺失的目录信息进行补录。目录著录需要符合
****市****档案馆具体要求。
**、质检,包括档案装订、漏扫、图像质量检查、条目与图像挂接。
**、数据备份与移交。
**、实体档案归还库房。
**、应制定科学化、规范化的管理制度,并在工作过程中严格执行,以有效保障档案安
全和纸质档案数字化成果质量。
(*)数字化项目成品要求
数字化项目成品满足**/***-****《纸质档案数字化技术规范》和********-****《纸
质档案数字化规范》要求,具体如下:
*、验收范围
甲方组织验收工作,验收范围包括原始档案装订质量、数字化成品图像质量、数字化
成品电子目录质量、数据挂接质量、备份光盘质量、磁盘质量。
*、验收标准
(*)档案原始材料***%完整。
(*)档案的装订合格率达到***%。
(*)数字化成品图像和电子目录验收均按不低于**%的比例抽查,抽查合格率***%。
*个数字化批次(全宗)档案的任何*件出现图像不清晰、扭曲、倾斜、折叠、漏页、重复、
页序错乱等质量问题时,整个批次(全宗)退回乙方修改。
(*)数字化成品图像与成品电子目录**对应。*个数字化批次(全宗)档案的任何
*件出现目录数据与图像文件挂接错误、分件错误等质量问题时,整个批次(全宗)退回乙
方修改。
(*)数字化成品电子目录必著项必须完整,著录抽检合格率达到***%。
(*)乙方负责将图像、目录最终版本备份至甲方服务器。
(*)备份硬盘可实现单盘自查寻功能。
*、验收审核
(*)乙方提交验收的数据不论涉及验收标准哪*条,不合格的,整个批次(全宗)退
回乙方修改。必须及时、无偿的修改并再次提交验收。乙方修改“退回批次”错误期间,甲
方有权不予公开查出的错误数据,并且不再提供下*批待加工档案,甲方将该批档案全部退
回给乙方重新检查修改,直到质检合格,由此造成的后果由乙方负责。
(*)项目验收“通过”的结论,必须经****档案馆分管领导审核、签字后有效。
(*)如全部档案数字化加工完成后不能通过验收,视为乙方违约。
(*)档案安全保护要求
*、乙方在中标后,签署合同时必须签署《档案数字化加工保密协议》,工作期间应遵
守****档案馆保密制度,做好档案保密、保护工作,保证档案内容、载体安全,并在合同
中进行档案保密责任约定,如有违法者,将追究法律责任。
*、乙方扫描档案限定在档案馆内进行,乙方应确保场所正常秩序和安全、保持环境整
洁。未经甲方允许,不得带出任何档案和档案信息。如发现乙方有将扫描档案和档案信息带
出加工场所,甲方有权中止合同执行,并追究乙方的相关责任。
*、未经甲方允许,不得将任何人员带入档案数字化加工现场。进入现场的非现场固定
加工人员需按照要求填写《档案数字化加工现场来访人员登记表》,如发现有未填写《档案
数字化加工现场来访人员登记表》人员进入现场,甲方有权追究乙方相关责任。
*、乙方应与甲方做好档案安全交接工作,按甲方要求填写《档案出入库清单》,*式
*份,随同档案*起交接。
*、项目结束时,乙方的《档案数字化加工现场来访人员登记表》等现场产生材料必须
移交甲方。
(*)项目组织计划要求
按照项目工期要求,提出项目组织计划、人力配置计划等内容,保障在本项目中投入
的充足设备保障此项目顺利实施,提出合理的设备配备情况,人员必须满足项目实施质量及
工期要求,遵守国家有关保密的规定,保证管理人员和工作人员的稳定。
乙方应做好现场加工人员出勤登记和现场人员管理,对于不服从甲方正常管理要求,
扰乱现场加工秩序的加工人员,乙方应予以调整。
(*)安全保密措施
*、保密措施
(*)投标人在投标文件中必须详细描述保密措施。
(*)所有工作人员上岗前必须签订保密责任书。
*、保密责任
投标人应承诺无外资背景或外籍人员,公司在档案数字化加工过程中造成的信息安全事
故,由投标人承担全部责任。
*、信息安全
(*)乙方严格遵守有关保密、档案法律法规和****档案馆的有关规定。数字化加工
工作必须在指定的场所内进行,确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案,如有违反
有关法律法规的,将追究相关责任人责任。
(*)甲方对乙方数字化加工现场负责人进行考察、确定。
(*)乙方指定的项目工作人员必须具备*定的档案业务知识和档案整理操作能力及档
案数字化加工的实际操作经验。
(*)乙方需与现场工作人员签订保密协议,加强对工作人员的保密教育。
(*)乙方要建立严格的保密制度,加强管理,杜绝工作人员对档案及档案信息的私自
复制行为。
(*)乙方不同的工序之间要采取不同的措施,杜绝泄密事故发生。
(*)乙方在扫描加工场地要做好安全及保密工作,现场加工计算机*口需要进行物理
和软件禁用,加工现场需安装监控设备,并确保无监控死角,乙方需对现场监控设备进行维
护,如在加工周期内出现视频缺失等问题,责任由乙方承担。
(*)加工现场不允许有移动存储设备,任何加工数据不能带出工作区域,加工设备不
允许接入互联网。
(*)按照甲方要求,加工过程中的废弃纸张必须销毁,在指定地点处理。
(**)项目中所使用的所有硬盘均由甲方提供,乙方不得擅自使用自带硬盘。项目验收
完成后,所有硬盘必须在甲方监督下拆卸,设备方可撤回。
(**)项目现场所有记录结束时交给甲方,如《档案出入库清单》,《档案数字化加工现
场来访人员登记表》等。
(*)其他要求
*、项目现场出现的不在以上要求范围内的情况,项目乙方需要及时和甲方进行沟通,
确定解决方案,不得自行决定,否则产生的*切后果由乙方承担。
注:本项目属于其他未列明行业。
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